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技术文件格式要求

发布人: 澳门皇冠真人直营 来源: 澳门皇冠真人直营网站 发布时间: 2020-06-25 10:02

  技术文件格式要求 1 目的 技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质, 便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围 适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体执行。 3 一般要求 3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关、规范、规程和标准,充分体现设计意 图,针对作业项目,起到正确指导作用。 3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。 3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求,避免照抄各种规范标准。 3.4 文件中的称谓及名词,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。 3.5 行文语序必须符合汉语语言规范,不得英文直译。 3.6 正确使用数字、公式、符号、计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4 页面要求 4.1 纸张大小:A4,常规为纵向布置,特殊条件下横向布置。除附图附表外,不宜选用 A3 纸张。附图必须选用大于 A4 幅面的纸张时,应按国标折叠成 A4 幅面,以便于装订和 存档 4.2 纵向页边距:上 25mm,下 20mm,左 20mm,右 20mm。 4.3 横向页边距:上 20mm,下 20mm,左 20mm,右 25mm。或在插入分节符后,设置页面横 置,由 WORD 自动设置页边距。 4.4 页眉、页脚根据行文需要,当有页眉页脚需要时,页眉顶端距离 1.0,页脚底端距离 1.0 厘米;页眉页脚均不加隔离或标识性的横线 有装订需要时,纵向布置页面左侧装订,布置页面上部装订。装订线 根据文本内容需要,同一文本中页面变换时,应在本页面换页处设置分节符。 4.7 若无特殊要求,不宜设置水印、页面颜色及页面边框。 4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。 4.9 正文页眉可使用公司标识,标识尺寸要求见图 4.9(公司安全监督处文件《施工现场 规范标识图册》)。 图 4.9 页眉中公司标识示例 4.10 正文页脚可设置文件标识,如“ 装置 施工技术方案”。 4.11 封面不设页码。目次多于一页时,以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页 共 10 页”的形式进行编制,居中(无文件标识时)或置于页脚右侧(有文件 标识时,双面打印时,偶数页页码置于页脚左侧)。 5 文件的结构和排版 5.1 文件正文使用小四号宋体字,数字、英文字母可以使用 Times New Roman,章、节、 条作为各级标题时使用黑体。 5.2 全文段落 1.25 倍行距,字间距采用标准格式。 5.3 文章的结构层次不宜超过四级,可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项 组合成文。章节条款应顺序选用,其下均可设段和列项。同一层次中,应按先主后次、 共性优先的原则排序。 5.4 文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字,段不编号。层次数字编号之间加半 角圆点,圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表 5.4。 层次名称 章 节 条 款 段 事例编号 2 2.1 2.1.1 2.1.1.1 [无编号] 表 5.4 层次的编号及段落、大纲级别 中文字体 段落 大纲级别 小四号、黑体,字符间 左对齐,悬挂缩进 2 字符,1.25 倍行距,段前、 一级标题 距:标准 段后各 0.5 行。数字后 3 个半角空格写标题 小四号、宋体、常规, 字符间距:标准 左对齐,悬挂缩进 2 字符,1.25 倍行距。数字后 1 个半角空格写标题或正文,换行后两端对齐, 无缩进。作为二级标题时,段前 0.5 行。 二级标题或正文 小四号、宋体、常规, 字符间距:标准 左对齐,悬挂缩进 2 字符,1.25 倍行距。数字后 1 个半角空格写标题或正文,换行两端对齐,无 缩进。作为标题时,段前 0.5 行。 标题或正文 小四号、宋体、常规, 左对齐,悬挂缩进 2 字符,1.25 倍行距。数字后 正文 字符间距:标准 1 个半角空格写标题 小四号、宋体、常规, 首行缩进 2 字符, 1.25 倍行距。 字符间距:标准 正文 一级列项 1) 、2) 小四号、宋体、常规, 左侧缩进 2 字符(0.74 厘米),悬挂缩进 2 字符 正文 字符间距:标准 (0.74 厘米),1.25 倍行距。 二级列项 a) 、b) 小四号、宋体、常规, 左侧缩进 4 字符(1.48 厘米),悬挂缩进 2 字符 正文 字符间距:标准 (0.74 厘米),1.25 倍行距。 注 1:节、条、款是否定义为标题根据具体要求,主要为满足引用自动目录时使用。 注 2:章、节、条、款、列项的编号后,与文字之间,除按表中所列插入空格外,不得再有“.”和“、”。 6 标准规范的引用 6.1 国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据,应在标题为“编制依据” 的章、节下按项排列。 6.2 不得罗列引用规范标准,文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术 人员应深入了解其内涵,根据方案内容确定引用范围,确保方案的严谨和准确,同时 标准规范为最新版本。 6.3 引用标准、规范应按照施工图或设计文件的要求。当设计不明确时,引用标准应 符合下列要求: 1) 所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准; 2) 引用规范避免出现双重标准,同是施工或验收规范,不宜出现两个或以上; 3) 正确区分技术规程、工艺标准、施工(及验收)规范、质量验收规范等标准文件。 6.4 “编制依据”中标准规范的引用方式应为带“《》”的规范名称,其后为规范编号及发 行年份。应注意,标准规范的发行年份按规范封面所示正确书写,不应增加或省略。 6.5 正文中引用标准规范时,应为带“《》”的规范名称,其后在“()”内注明标准、规范 的编号和发行年份。 6.6 技术交底中不必出现编制依据,正文中不应出现“

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